Vacatures

Commerciële management assistent

Functieomschrijving

Voor ons kantoor in Hoevelaken zijn we op zoek naar een enthousiaste en flexibele commerciële management assistent voor 24-32 uur per week.

Werken bij Tendenz outdoors is deel uitmaken van een sterk groeiend mkb bedrijf waarin mooie luxe tuinproducten en grote rol spelen. Zo verkopen wij via diverse websites luxe schaduwoplossingen aan particulieren maar ook aan instellingen en kinderdagverblijven.

Onze betrokken adviseurs zetten zich dagelijks in om de klant van A-Z te ontzorgen maar hebben een goede voorselectie nodig van de vele leads en aanvragen die ons dagelijks bereiken op het gebied van maatwerk producten. Je zorgt er dan ook voor dat de agenda’s van de account managers met klantafspraken zijn gevuld waarbij je je commerciële vaardigheden optimaal benut.

Daarnaast hou je je bezig met de veelzijdige taken van een office manager en PA zoals correspondentie en facturatie. Voor klanten en adviseurs beantwoord je uiteenlopende verzoeken. Kortom je bent een belangrijke schakel binnen het sales proces voor zowel de klant als de adviseurs. Kenmerkend voor een kleine organisatie is dat je flexibel moet zijn en dat we samen de schouders eronder zetten. Dat betekent dat je soms ook werkzaamheden oppakt die buiten jouw takenpakket vallen, maar altijd met een commerciële inslag.

Wat ga je doen?

• Het ondersteunen en adequaat en zelfstandig invullen van de agenda’s met voornamelijk klantafspraken voor het account Management.
• Versturen van aanbiedingen en offertes naar klanten die zelf informatie hebben opgevraagd (warme leads)
• Ondersteunen van de manager waaronder agendabeheer en PA taken
• Verantwoordelijk voor de kwaliteit van de correspondentie
• Beantwoorden inkomend telefoonverkeer.
• Accuraat houden van het klantbeheerssysteem (teamleader) met aanvragen, aanbiedingen, klantcontact etc.
• Bestellingen, post, contact met derde partijen zoals montagebedrijf en ander third party contractors.

Over jou

Jij hebt minimaal een een afgeronde MBO+ opleiding en enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie. Je hebt een commerciële instelling en laat geen kans onbenut. Jij bent een professionele en proactieve dienstverlener en een echte aanpakker! Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en bent accuraat. Je hebt ruimschoots ervaring met Google en MS Office programma’s en bij voorkeur ervaring met Teamleader en Snelstart boekhoudsoftware. Daarnaast pas je je makkelijk aan (extra werken of ruilen werkdag) en heb je een collegiale instelling.